申论考试中会考查很多不同类型的公文，这其中简报就是经常出现的一类。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。一般来说，简报的格式包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。中公教育在此进行详细讲解。
简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。简报的标题拟写没有固定的格式要求，但应力求生动新颖、富于文学色彩和新闻特点。概括内容、醒目、吸引人是拟写标题的基本要求。如：
1.概括表达。这种方式比较直接、明了。如：2012年7月《河北日报》报道的 “XX区校安工程建设全省领先”，2012年9月《C市日报》“XX区65万元奖励学校和教师”，市局“我市进一步安排部署“十二五”教育干部培训工作”，区局简报“教体局圆满完成XX村幼儿园改造帮扶项目”“XXX市中小学音乐教师基本功大赛在我区举行”。
2.渲染表达。2014年5月23日《人民日报》引题：各族各界干部群众谴责暴力，主题：“坚决捍卫安定团结大好局面”、“零容忍”铲除暴恐分子，市报“XX区：努力办好学前教育惠及民生”，局报“节前慰问温暖了偏远农村教师的心政府领导在教师节前亲切慰问农村教师代表”。
3.引入日常喜闻乐见的事物。可以增强事情表达力、感染力，极大吸引读者。如2014年5月23日《人民日报》“别让公共资金沉睡、“小心!手机软件披伪装、”2012年6月《C市日报》发表“XX区中小学校舍安全工程全省”，局报教体局：“积极开展阳光服务活动”，“架起城乡教育的连心桥教体局深入开展送教下乡活动”;今年区上报市局“XX区四轮驱动走稳中求进的提质之路”(办学水平、均衡发展、教师和学生)。
4.对仗题目。如对联，一般概括文章，提炼升华，寓意深刻。如2014年5月23日《光明日报》举旗铸魂 强能制胜西安政治学院培养高素质新型政工人才纪事，《人民日报》“加强互信协作 促进安全稳定国际社会高度评价亚信上海峰会”，区局“学习先进做法 筹备省检验收XX区教体局赴平泉县参观考察”、“奖辛勤园丁庆佳节盛世 促教育发展筑基业百年XX区隆重召开第28个教师节庆祝表彰大会”。
导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位)，什么时间，干什么(事件)，结果怎样等内容。注意要避免冗长的开头，如“为学校开展了”，要开门见山，直截了当。如：“9月20日，XX区教体局全体机关工作人员到XX镇岔沟门村开展农村环境卫生综合整治活动，用实际行动引导广大村民积极参与环境卫生综合治理，营造人人建设美好村居环境的良好氛围。”又如“为了进一步加强学校与家庭、教师与家长之间的密切联系，增进家校之间的了解，真正达到家校携手共同培养孩子的目标。我校于5月23日下午召开全校学生家长会。”
主体(正文)用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。讲述时候要逻辑清晰、表达准确、用语简练、抓住重点，可用一是、二是。一般来说，“工作简报”要具体反映工作概况、做法、效果、体会和经验等。如运动会、课堂教学、安全检查、课外活动等;“会议简报”要具体反映会议的进程、议题、决议、主要内容、会议发言或是强调要点等;“动态简报”要具体介绍正在发生或刚发生的事态、消息等，“情况简报”要具体反映情况的背景、具体问题和应对措施等(比较少用)。
结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。结尾它可以起到学习交流，示范引领的作用，所以很重要。写好结尾要笔前多“备课”，如国家大政方针、十八届三中全会、教育改革方向、市区局工作要点等。
背景即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。如：我区XXX老师绘画作品入选《印象C市》《印象C市》是由C市委宣传部、C市文学艺术界联合会联合编辑出版的书画、摄影、诗歌等作品集。该书通过历史解读、笔墨丹青、美食美景、精湛工艺全面展示C市深厚的文化底蕴，源远文明的悠久历史，加大C市的宣传力度，积极推动国际旅游城市建设。正文：我区教体局XXX老师的绘画作品《》入选了《XX刊物》，这也是我区名入选该作品集的人员。该作品的入选，对展示魅力C市，宣传活力C市，推动城市主城区建设具有积极作用。
